レナトス株式会社（以下「当社」）は、個人情報の適正な取扱いと安全管理を確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、当社の役職員は個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びこの方針を遵守し、個人情報（個人情報保護法に定義されるものをいいます。）の適切な取扱い・管理に努めます。

１　個人情報の取得や利用について

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、また、個人情報保護法に定める例外事由に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

２　当社が取得する個人情報

・ 氏名
・ 所属（所属団体名、部署名等）
・ 住所
・ 電話番号
・ メールアドレス
・ 性別
・ 年齢
・ 当社との取引に使用する金融機関の口座情報、クレジットカード番号等の決済情報

３　個人情報の利用目的

＜お客様の個人情報＞
・ 当社が行う知的財産等（知的財産、債権、有価証券、不動産および動産をはじめとする一切の資産ないし権利をいう。）の売買、売買のあっせん、価値査定及びこれらに関連する業務の遂行
・ 上記業務の実施のための士業専門家、協力事業者等への提供
・ 当社のサービス及び当社が実施又は協力、協賛、後援等するイベント、セミナー、講演会等のご案内
・ 当社の実施するアンケート、調査研究とその集計・分析、並びにこれらの学会、展示会、研究会等のイベントでの展示、発表、公表
・ 当社の広報活動
・ お問い合わせに対する回答

＜採用活動に関し取得する個人情報＞
・ 当社の採用活動

＜その他＞
・ その他当社の業務に付随関連する利用

上記以外の利用目的で個人情報を取得し、利用する場合は、あらためて当社ホームページで公表します。

４　保有個人データに関する事項の公表等

① 個人情報取扱事業者
商号　レナトス株式会社
住所　東京都新宿区西新宿３丁目５号１２番
代表者　伊澤元泰

② 全ての保有個人データの利用目的
上記３「個人情報の利用目的」のとおり

③ 利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の手続
下記「お問合せ窓口」までメールでご連絡ください。具体的な手続や必要資料はその都度ご連絡いたします。
お問合せ窓口：info@renatus-ip.co.jp
1回のご請求あたり300円の手数料を頂戴します。なお、個人情報保護法が定める要件を満たさない請求には応じられない場合があります。

５　安全管理措置

当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防及び是正の措置を講じています。また、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。

６　個人情報の第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
・ あらかじめご本人の同意を得ている場合
・ 個人情報保護法に定める場合その他の法令に基づく場合

７　個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に委託することがあります。この場合、業務委託先は、法令上守秘義務を負う士業専門家及び機密保持契約を交わした事業者とし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な管理監督を行います。

８　苦情その他のお問合せ先

e-mail：info@renatus-ip.co.jp

９　見直し・改定等

当社は、当社の個人情護体制について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。 本方針の継続的改善のために、本方針を適宜見直し、予告なく改定することがあります。改定後の本方針は、当社ホームページ等で公表するものとし、公表した時点から適用されるものとします。

制定　2024年6月6日
改定　2024年9月4日